Im Online-Bereich dreht sich die Welt so schnell, dass wir gar nicht mehr nachkommen. Einige Anwendungen sind aber so wichtig, dass wir auf sie fast nicht verzichten können. Die neuen, cloud-basierten Anwendungen erleichtern die Teamarbeit nämlich um Welten. Ein Überblick.
I. Online-Anwendungen
1. Soziales Netzwerk für Firmen: Yammer und Chatter
Über 200’000 Firmen nutzen Yammer bereits. Facebook und Twitter werden firmenintern quasi kombiniert – Teamarbeit, Vernetzung, Knowledge-Sharing und ein Social Intranet sind die wichtigsten Funktionen der Plattform. Ähnliche Funktionen besitzt Chatter und ist – anders als Yammer – auch auf Deutsch erhältlich und komplett kostenfrei.
2. interaktives Projektmanagement: Smartsheet-Projektmanagement und Basecamp
Projektmanagement an lokalen Computern war gestern. Diese Programme vereinfachen die Teamarbeit enorm. Gemeinsam können Workflows, Gantt-Diagramme und viele weitere Dateien angeschaut oder bearbeitet werden. Je nachdem gibt es die Variante von google, die über alle google-Schnittstellen (Google-Kalender, Gmail etc.) verfügt, oder die App von Basecamp, die nach eigenen Aussagen das weltweit führende App für Projektmanagement ist.
4. To-do-lists hoch professionell: Wunderlist
Sie kennen sicher noch die mit gelben Post-its vollgeklebten Bildschirme. Wenn der voll ist – kein Problem, am Schreibtisch ist auch noch Platz… Diese Unordnung war gestern. Mit dem kostenlosen Programm, das noch dazu alles unterstützt ( iPhone, iPad, Android, Windows, Mac und Web) werden heute to-do-Lists interaktiv erstellt, geteilt und bearbeitet.
II. Offline-Bürohilfen: Ja, es gibt sie noch.
Noch ist unser Büro nicht virtuell. Auch wenn das meiste vom Computer aus gesteuert wird, gibt’s immer noch ein paar offline-Dinge, an denen wir uns erfreuen können und die wirklich hilfreich sind.
1. Stattys Notes: Haftnotizen der neuen Generation
Man muss die Notizzettel in der Hand gehabt haben. Haftkleber oder Reisszwecke war gestern, ebenso Magnete an Whiteboards. Diese Notizzettel haften ohne Hilfsmittel auf Whiteboards & Co. Sie sind ein perfektes Mittel für Meetings, Konferenzen und Langzeit-Pinnwände. Die Zettelchen können beliebig hin- und herverschoben oder ausgetauscht werden. (Der Unterschied zu herkömmlichen Methoden ist übrigens so gross wie der eines ersten Monster-Handys zu einem iPhone.)
3. Pilot Tintenroller: radierbarer Kugelschreiber
Es wurde aber auch Zeit, dass jemand so etwas erfindet. Der Stift (in verschiedenen Farben erhältlich) lässt sich mit einem Spezialradierer (aufgesetzt am Stiftende) einwandfrei radieren. Für Ordnungs-Freaks ein Muss, lästiges Durchstreichen war gestern.
3. Memo-Mug
Dank des integrierten Stifthalters können problemlos Notizen auf der Tasse verfasst werden. Denn: nicht alles kommt in die Wunder-List. Hinterlassen Sie ihrem Kollegen eine nette Nachricht, wenn Sie in den Urlaub gehen. «Bedien dich an meinem Dar-Vida-Vorrat». Oder schreiben Sie für alle Kollegen gut sichtbar, wie Sie Ihren Kaffee gerne trinken. Auf meinem Memo-Mug steht übrigens: «100%iger Morgenmuffel.»
Janine Wolf
